Læs mere på www.sydhavsstafetten.dk
Bestyrelsesmøde i Guldborgsundløberne d. 13. januar 2020
Til stede: Søren Møller-Madsen, Lone Clausen, Janne Rasmussen, Tina Oldrup, Kai Aage Munk, Lisbeth Christiansen og Dorte Mie Olsen
Fraværende: ingen
Referent: Dorte Mie
Bestyrelsesmødet afholdes i Hallens lokale 9.
Søren byder velkommen. Der serveres sandwich, vand og kaffe.
Dagsorden
- Der skrives alene beslutningsreferat under bestyrelsesmøderne – fra d.d.
- LOOP spørger om en evt. sponsor aftale!. Sponsor tilskud ønskes, men vores ønske er et fastlagt beløb, da klubben gerne vil give en T-shirt til alle medlemmerne af Guldborgsundløberne. I tilskuddet skal være inkluderet penge til skabeloner, tryk samt div. omkostninger. Lisbeth vender tilbage til Susanne fra Loop
- klubbens nye tiltag – japansk interval træning starter fra NFC om onsdagen, sammen med de andre hold fra Guldborgsundløberne
- planlægning af generalforsamlingen
Sædvanlig dirigent er spurgt og har givet tilsagn om, at varetage opgaven igen
Formandens beretning læses op som sædvanlig. Informerer om, at bestyrelsen forsøger ny måde til klarlægning af opgaver og frivillighed med spøgeskema undersøgelse.
Udkast til regnskab foreligger, forventes færdig i weekenden
Ingen bemærkning til vedtægts ændringer
Ingen indkomne forslag indkommet d.d.
Spørgeskemaet er færdigt og sendes ud til alle medlemmer via link. Alle skal sættes til at være redaktører. Link sendes til Søren senest i morgen d. 14.jan. Svarfrist 22.januar.
Svarerene danner udgangspunkt for drøftelse på generalforsamlingen
Kontingent og rykkergebyr foreslås uændret
Valg – bestyrelsen foreslår 2 nye bestyrelses medlemmer
Valg af sup. – Søren spørger de nuværende om de er villige til genvalg
Vi har 2 kandidater som revisorer
Halsedisse og drikkedunk til alle frivillige.
Årets træner – er fundet!
Evt.: Lone informerede omkring menu til generalforsamlingen